プライバシーマーク取得をご検討の皆様へ

こんにちは！

名古屋でプライバシーマークの取得支援をしておりますイーポートの尾畠です。


プライバシーマークの取得をご検討されている皆様へ是非お伝えしたいことがあります。



ご存知でしたか？

実は今、プライバシーマーク取得後、更新できない企業が増えています。

一度取得したにもかかわらず、更新を辞退した企業は約250社(合併、廃業などの理由は除く）も存在します。(平成20年8月)

更新を辞退する理由としては、

・同業者が取得するので、出遅れないように取得したが、個人情報に関する仕事が減ったので必要なくなった。（印刷業界に多い理由です）

・お金をかけてまで、更新するメリットを感じないため

・更新したいが、なんらかの理由でできない

などです。

要するに、「プライバシーマーク更新のメリットを感じない」か、「更新したいけれども更新できない」かのどちらかです。

では、プライバシーマークはメリットないのでしょうか？

そんなことはありません。個人情報を取り扱う上では、非常に有効な手段です。メリットがないのではなく、メリットがでるような仕組みを作れていないのです。

また、どうして、更新したいけれども更新できないのでしょうか？

一般的には、更新申請を行うだけの準備ができないからです。それでは、更新申請にはそんなに手間がかかるのかと思われるでしょうが、きちんと運用できていれば、それほど手間はかかりません。

いずれにしても、あなたの会社が必要性にかられ、中小企業にとって決して少なくない投資をしてプライバシーマークを取得したとしても、役立てることができない、もしくは、更新できない可能性があるのです。

では、一体どこに問題があるのでしょうか？

失敗する原因の大半は、最初のルール作りに問題があるのです。

通常、プライバシーマークを取得される企業はISOを取得される企業と同様に、９０％以上の企業はなんらかの形でコンサルタントを利用して取得します。

コンサルタントは、プロですのでプライバシーマークの合格へと確実に導きます。


しかし、そこに失敗する原因が3つあるのです。


失敗する原因①　ルールをカスタマイズできない。
コンサルタントへ全てを任せてしまうと、合格はするものの運用開始後、自社でルールをカスタマイズできないという事態が生じます。

失敗する原因②　自社にあったルールではない
コンサルタントによっては、雛型を埋めるだけの場合があり、自社にあったルールが作成できない場合があります。プライバシーマークは文書審査中心のためかろうじて合格しても、運用に支障をきたします。

失敗する原因③　過度なルール作り
審査基準を的確に把握していない、自身の保身のため、などの理由で、審査基準をオーバーしたルール作りを指導するコンサルタントがいます。プライバシーマーク取得企業はコンサルタントから指導されると従うほかありません。そして、結果的に合格はするものの過度なルールが出来上がり、運用する側の従業員のモチベーションが下がり、運用が行われなくなります。



ということは、つまり・・・


コンサルタント選びが非常に重要だということです。


もし、あなたの会社がコンサルタントと契約する前であれば、以下の事を事前に確認して下さい。


>>文書作成に要する期間

プライバシーマーク作成に必要な規程等の文書は、コンサルタントが持っている雛型を利用します。そして、何回も打ち合わせをすることにより、自社にあった文書ができあがります。文書作成に要する時間が極端に短かったり、”雛型を埋めるだけなので・・・”などといわれた場合は要注意です。

>>コンサルタントが使用している雛型を見せてもらう

コンサルタントが使用している雛型には、ある程度コンサルタントの考え方が反映されています。もちろん、合格するために必要な部分もありますが、自社ではとてもできないと思うような内容であれば、他のコンサルタントが使用している雛型と比べたほうがよいかもしれません。ただし、雛型はコンサルタントのノウハウでもあるため見せてもらえない場合もあります。

>>安全管理対策について確認する

プライバシーマーク審査に合格するためには、個人情報のリスクに応じた安全管理対策を実施する必要があります。安全管理対策は規格から読み取れない部分が多く、コンサルタントの力量が問われる部分です。コンサルタントにざっと事務所を見てもらって、あまりにもお金がかかりそうな対策を紹介する場合には注意が必要です。中小企業の場合、そんなにお金をかけずに対策を行うことが可能です。


ホームページではお伝えしきれない内容もありますので、もう少し、詳しい内容をお聞きになりたい場合には、当社のセミナーをご紹介します。

　　このセミナーに参加して得られるメリット

プライバシーマークの概要がわかる プライバシーマーク取得のメリットがわかる プライバシーマークコンサルタントの選び方がわかる プライバシーマーク制度の実際がわかる プライバシーマーク審査のポイントがわかる

　　
　　さらに、参加いただいた方全員にプレゼントがあります！

これから、プライバシーマークを取得される方は、当社のセミナーに是非おこしください。たった1000円のお金と1時間30分時間を使うだけで、プライバシーマークの取り組み方がわかり、失敗する確率が大幅に下がります。

さて、ここまで読んでいただいたあなたは、こう思っていませんか？

　　　”このセミナーって単なるコンサルティングを受注するための集客セミナーじゃないの？”

そう思われますか？


もちろん私たちは会社を経営しておりますので、売り上げをあげるためにコンサルティングを受注したいと思っております。

しかし、それだけではありません。私たちは、プライバシーマークを更新できない会社が増えることにより、プライバシーマーク制度そのものの存続を危惧しているのです。仮にプライバシーマーク制度がなくなったとしたら・・・

そうならないためにも、私たちはセミナーを通じて、プライバシーマークへの正しい取り組み方をご紹介していきたいと思っております。

他社のセミナーでありがちな、セミナー参加者への勧誘は致しません。ご希望いただいた方だけ、個別にご相談に応じさせていただきます。


最後まで、お読みいただきほんとうにありがとうございました。
あなたの会社がプライバシーマークへの取り組みにおいて、有意義な成果を得られることをお祈りしています。

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イーポートLLC　代表社員
尾畠悠樹

追伸
今回のセミナーは先着10名様となっております。毎回、私たちの期待以上にお申し込みいただいておりますので、早めのお申し込みをお奨めします。また、ご不明な点がございましたら、イーポート (052-737-5550)まで遠慮なくお電話下さい。

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行政書士・個人情報保護士
認定プライバシーコンサルタント
日本プラバシーコンサルタント協会会員